Aanmeldingsprocedure / Inschrijvingsprocedure
Schooljaar 2025-2026
Algemene wetgeving
De ganse regelgeving betreffende de aanmeldingsprocedure en inschrijvingsprocedure vind je op de volgende locatie: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=14368
Voor Wilgenduin/Wilgenkasteel
Wilgenduin is niet in een lop-gebied ( het werkingsgebied van een Lokaal Overlegplatform ) gelegen. Voor wat betreft schooljaar 2025 – 2026 is het aanmeldcriterium: datum van aanmelden.
1. Aanmeldingsprocedure voor schooljaar 2025-2026
- De school start met de aanmeldingen op dinsdag 28 januari 2025 vanaf 13.00. De aanmeldingsperiode stopt op dinsdag 25 februari 2025 om 12.00 h.
- Rangorde en toewijzingen:
1. Leerlingen van eigen personeelsleden kunnen aanmelden vanaf 15 september en kunnen deze omzetten in een inschrijving vanaf maandag 10 maart 2025 om 09.30 h. Dan start de voorrangsperiode voor deze groep tot en met vrijdag 21 maart 2025 om 12.00 h.
2. Leerlingen van eenzelfde leefeenheid kunnen aanmelden vanaf 28 januari 2025 en kunnen deze omzetten in een inschrijving vanaf maandag 10 maart 2025 om 09.30 h. Dan start de voorrangsperiode voor deze groep tot en met vrijdag 21 maart 2025 om 12.00 h.
- De school neemt op dinsdag 18 maart 2025 de huidige aanmeldingen over in het inschrijvingsregister, bepaalt de vrije plaatsen, communiceert hierover voor vrijdag 21 maart 2025 om 15.00 h. en geeft de niet-gunstig gerangschikte leerlingen een mededeling volgens voorgeschreven model.
3. De inschrijfperiode voor ouders met een ticket start maandag 24 maart 2025 om 09.00 h. en stopt op vrijdag 25 april 2025 om 12.00 h.
4. De vrije inschrijfperiode start vanaf maandag 28 april 2025 om 09.00 h. (Indien ouders met een ticket toch beslissen om niet in te schrijven komen deze vrije plaatsen in eerste instantie in aanmerking voor de ouders met een niet-gunstig gerangschikte leerling). Hier geldt een bedenktijd van 5 werkdagen.
We zetten de data nog eens op een rij.
| start aanmelden | dinsdag 28/01/2025 om 13.00 |
einde aanmelden | dinsdag 25/02/2024 om 12.00 |
inschrijvingen voorrangsgroepen | van 10/03/2025 tot en met 21/03/2025 |
aanmeldingslijst overnemen in het inschrijvingsregister | dinsdag 18/03/2025 |
ouders (gerealiseerd en niet-gerealiseerd) informeren | 19-20-21/03/2025 |
inschrijvingen voor ouders met ticket | van 24/03/2025 tot en met 25/04/2024 |
vrije inschrijvingen | vanaf 28/04/2025 |
2. Capaciteitsbepaling 2025-2026
Kleuterschool
Maximum capaciteit wordt aangevuld op 05/02/2025 | Vrije plaatsen wordt aangevuld op 19/03/2025 | |
| Type 2 | ||
| Type 9 | ||
| Type 7 | ||
| Type 4 (geïntegreerd) |
Lagere school
Maximum capaciteit wordt aangevuld op 05/02/2025 | Vrije plaatsen wordt aangevuld op 19/03/2025 | |
| Type 2 | ||
| Type 9 | ||
| Type 7 | ||
| Type basisaanbod | ||
| Type 4 (geïntegreerd) |
3. Weigeren
De school MOET leerlingen weigeren :
- Als de leerling niet voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden
- Als de inschrijving erop gericht is om voortdurend te alterneren tussen verschillende scholen
- Als de capaciteit beperkt is
- Als de leerling omwille van tucht uitgesloten is geweest het huidige en de 2 voorbijgaande schooljaren.
Voorwaarden
- de school neemt de weigering op in het inschrijvingsregister
- de school geeft de ouders bij elke weigering een mededeling van een niet-gerealiseerde inschrijving volgens het opgelegd model
- plaatsen die later vrijkomen, worden tot minimaal de vijfde schooldag in oktober ingevuld met omwille van capaciteit geweigerde leerlingen en dit in de volgorde van aanmelding.
4. Overcapaciteit
De school kan voor volgende categorieën van leerlingen toch overgaan tot een inschrijving ook al zijn er reeds voordien leerlingen geweigerd op basis van een overschreden capaciteit.
Dit geldt voor :
- kinderen die geplaatst zijn door de jeugdrechter of comité bijzondere jeugdzorg, (semi)-internen, jongeren die verblijven in een residentiële voorziening;
- kinderen die terugkomen naar het buitengewoon onderwijs, in het lopende of voorafgaande schooljaar;
- kinderen die verblijven in een centrum voor kinderzorg en gezinsondersteuning (CKG);
- kinderen die tot dezelfde leefeenheid behoren, indien slecht één van de twee kinderen kan ingeschreven worden in hetzelfde capaciteitsniveau.